【调档函的格式怎么写】在工作或学习过程中，当需要调动个人档案时，通常会用到“调档函”。调档函是单位或机构之间用于正式请求调取个人档案的书面文件。正确书写调档函不仅能提高工作效率，还能避免因格式不规范导致的延误。以下是对调档函格式的总结与说明。
一、调档函的基本结构
调档函一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确写出“调档函”字样 |
| 2 | 收件单位名称 | 指明接收调档函的单位 |
| 3 | 发件单位名称 | 出具调档函的单位 |
| 4 | 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 5 | 调档原因 | 简要说明调档目的（如：工作调动、升学等） |
| 6 | 档案存放地 | 指明档案所在的具体单位或地点 |
| 7 | 正文内容 | 具体请求事项和相关要求 |
| 8 | 联系方式 | 提供联系人及电话，便于沟通 |
| 9 | 单位盖章 | 需加盖公章以示正式 |
| 10 | 日期 | 写明出具调档函的日期 |
二、调档函范文（示例）
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调档函
XX市人才交流服务中心：
我单位因工作需要，需调取张三同志的人事档案，现将有关情况说明如下：
张三，男，身份证号：110101199001011234，现为我单位员工，拟调往XX单位工作。其人事档案目前存放在贵中心。
请协助办理相关调档手续，并将档案转至XX单位。如有需要补充材料，请及时与我们联系。
联系人：李四
联系电话：138-XXXX-XXXX
单位名称：XX公司（盖章）
日期：2025年4月5日
```
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表述，确保对方能迅速理解调档需求。
2. 信息准确无误：特别是身份证号、档案存放地等关键信息，不能有误。
3. 格式统一规范：尽量使用公文格式，保持整洁美观。
4. 加盖公章：调档函必须加盖单位公章，否则可能被视为无效文件。
5. 保留副本：建议保存一份复印件，以备后续查询或备案。
通过以上内容，我们可以清晰地了解调档函的格式要求和写作要点。合理规范地撰写调档函，有助于提升工作效率，保障档案管理的有序进行。