【情况说明书怎么写范文】关于XX项目延期的情况说明书
撰写单位：XX公司市场部
撰写人：张三
撰写日期：2025年4月5日
1. 事件概述
本项目原定于2025年3月15日完成，但由于外部供应商未能按时提供关键设备，导致项目整体进度滞后。
2. 详细过程
- 2025年2月28日，供应商确认设备交付时间为3月10日；
- 3月5日，供应商通知因运输问题，设备无法按时送达；
- 3月10日，我方多次沟通未果，最终决定调整项目计划。
3. 原因分析
- 外部供应商管理不善，未提前做好风险预案；
- 内部协调机制不够完善，未能及时发现并解决供应问题；
- 项目初期对供应链风险评估不足。
4. 处理情况
- 已与供应商重新协商，预计设备将在3月20日前到货；
- 调整了项目时间节点，确保后续工作顺利推进；
- 对相关责任人进行了内部通报批评。
5. 后续建议
- 加强对外部供应商的审核与管理；
- 完善项目风险评估机制；
- 增设应急响应小组，提升突发问题处理能力。
负责人签字：张三
单位盖章：XX公司市场部
四、总结
撰写一份规范、清晰、有逻辑的“情况说明书”，不仅有助于上级了解事件全貌，也能为今后类似问题提供参考。在实际操作中，应注意语言简洁、事实准确、逻辑清晰，避免主观臆断或模糊表达。
| 写作要点 | 重要性 |
| 标题明确 | 便于快速识别内容 |
| 事实清楚 | 确保信息真实可靠 |
| 结构合理 | 提高阅读效率 |
| 建议具体 | 体现反思与改进方向 |
通过以上内容，可以系统掌握“情况说明书怎么写”的基本方法和技巧，帮助你在实际工作中高效完成此类文档的撰写。