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1、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
2、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。
3、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
4、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
5、称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
6、2、正文：正文通常以问候语开头。
7、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
8、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
9、问候语之后，常有几句启始语。
10、如“久未见面，别来无恙。
11、”“近来一切可好?”“久未通信，甚念！”之类。
12、问候语要注意简洁、得体。
13、接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
14、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
15、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
16、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
17、3、结尾：正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
18、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
19、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
20、结尾的习惯写法有两种：(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
21、(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
22、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
23、4、署名和日期：在书信最后一行，署上写信人的姓名。
24、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
25、如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
26、如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
27、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。
28、上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
29、日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
30、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
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